LabMeet 개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

운영자는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원 가입 및 관리: Google·Kakao 소셜 계정과 LabMeet 회원 계정의 식별, 로그인, 회원자격 관리, 부정 이용 방지 및 안내
2. 연구자 자격 확인: 대학·연구기관 소속 증빙서류(재학·재직증명서) 확인, 연구자 권한 부여 심사 및 이력 관리
3. 연구공고 등록 및 심사: 연구 책임자와 제출 증빙 확인, 공고 검수 및 심사 이력 관리
4. 연구 참가 신청: 신청 접수, 연구자의 최종 선발, 일정 안내 및 신청 상태 관리에 필요한 정보 처리
5. 연구자료 분석: 이용자가 요청한 연구결과 분석과 AI 후속 연구 추천, 결과 조회 및 보관
6. 서비스 보안 및 운영: 비정상적 접근 방지, 로그인 상태 관리, 중요 처리의 감사 기록, 서비스 이용·광고 표시 및 클릭 통계 관리
7. 고객 문의 및 분쟁 대응: 서비스 이용 문의 접수, 사실관계 확인 및 처리 결과 통지

연구자·연구기관이 관리하는 연구기록과 연구대상자 동의서는 LabMeet의 참가 신청·서비스 동의 기록과 구분합니다. 운영자는 서비스에서 직접 처리하는 개인정보의 보호·파기 책임을 부담합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

운영자는 서비스 제공에 필요한 정보를 아래와 같이 수집합니다. 기능 이용 시 필요한 항목과 선택 입력 항목을 구분하며, 선택 정보를 등록하지 않았다는 이유만으로 일반 서비스 이용을 일괄 제한하지 않습니다.

※ LabMeet은 주민등록번호, 계좌번호, 카드번호 등 금융 결제 정보, 정밀 위치정보를 서비스의 필수 입력 항목으로 요구하지 않습니다. 업로드 자료에 이러한 정보가 포함되지 않도록 확인해주세요.

미성년자의 개인정보 보호: 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 동의가 필요한 경우에는 관계 법령에 따른 법정대리인의 동의 및 확인이 필요합니다. 아동과 법정대리인의 권리 행사 방법은 제8조에 안내합니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

개인정보는 아래 기간 또는 처리 목적에 필요한 기간 동안 보유합니다. 목적이 끝나 불필요해진 개인정보는 파기하며, 적법한 별도 보존 대상은 다른 정보와 구분합니다.

탈퇴 연구공고: 원래 신청 마감일부터 KST 기준 1년 보존합니다. 탈퇴자의 불필요한 개인정보와 공개 식별 연결은 정리하고, 기존 참가자의 신청·동의·약정은 보호합니다. 기간 만료 후 공개를 차단하고 관리자 확인을 거쳐 파기합니다. 이 기간은 공고 보존을 위한 운영 기준이며, 모든 개인정보·증빙의 법정 보존기간은 아닙니다.

관리자 접속기록에는 담당자 식별정보·시각·행위 등 최소 항목을 남기며, 불필요한 증명서 내용·이메일은 제거합니다. 그 밖의 활동·비용 기록도 불필요한 회원 식별 연결을 정리합니다. 법령에 따른 별도 보존은 적용 법령·항목·기간을 구분합니다.

접속기록·탈퇴 증적·백업의 기간은 운영 기준입니다. 일부 심사·신청·운영 기록의 별도 보존 근거·종료 시점은 정해져 있지 않습니다.

백업은 복구 목적 외 이용을 제한하며, 복원 시 이미 처리한 탈퇴·삭제 상태를 반영합니다. 소거 일정과 실제 파기 완료는 구분하여 관리합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 운영자는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 연구 참가 신청에 따른 제공: 신청 정보는 해당 연구공고의 연구자에게 제공됩니다. 제공받는 연구자는 신청하려는 공고의 상세 화면에서 확인할 수 있습니다. 참가 신청 화면에서 개인정보 수집·이용 및 연구자 제공 동의를 각각 확인하며, 제공에 동의하지 않으면 해당 연구에 신청할 수 없습니다.

   제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
   해당 연구공고의 연구자	연구 참가 적격 심사, 참여 확정 통지 및 연구 일정 조율	회원 식별정보·표시 이름, 별도의 연구 참여용 이름·연락처, 등록된 만 나이·지역과 기존 연령대·지역·성인 확인 값, 신청 시각·상태·조건 및 동의 기록, 연결된 날짜·시간대. 미등록 나이·지역은 임의로 생성하지 않으며 과거 성인 확인 값은 현재 연령 확인을 뜻하지 않습니다.	해당 신청의 모집·선발·연구 일정 관리 목적이 종료될 때까지. 종료 후 지체 없이 파기

   확정 명단에는 참여 확정·참여 완료자의 연구 참여용 이름, 신청 당시 만 나이, 연락처와 일정이 포함됩니다. 연구자는 제공 목적 외 이용·무단 재제공을 할 수 없습니다. 미선발·취소자 정보는 신청 처리·안내 종료 후, 선발자 정보는 일정 관리 종료 후 불필요한 자료를 파기해야 합니다. 법령상 별도 보존할 연구기록은 근거·항목·기간을 구분하여 관리해야 합니다.

3. LabMeet 운영자는 상업적 광고 목적이나 마케팅을 목적으로 회원의 개인정보를 제3자에게 판매하거나 무단 제공하지 않습니다.

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

AI 분석 과정에서 관여하는 외부 처리업체와 업무는 다음과 같습니다.

최종 모델 처리업체의 법인명과 LabMeet에 적용되는 위탁·재위탁 관계는 확인되지 않았습니다. 국외 처리 범위는 제6조에 안내합니다.

제6조 (개인정보의 국외 이전)

AI 분석 시 연구자료에 포함된 개인정보가 OpenRouter와 실제 모델 제공자에게 전달될 수 있습니다.

외부 AI 전송을 원하지 않으면 분석 화면의 전송 동의를 선택하지 않고 분석을 시작하지 않을 수 있습니다. 이 경우 AI 분석 이용이 제한됩니다. 이미 전송한 개인정보의 처리정지·삭제 요청은 제8조의 문의처로 접수합니다.

외부 업체의 보유기간은 LabMeet의 보유기간과 구분되며, 모든 외부 사본의 즉시 삭제를 보장하지 않습니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 파기 원칙: 운영자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 회원 탈퇴: Google·Kakao 일반 회원은 마이페이지에서 가입한 동일 소셜 계정으로 재인증한 뒤 직접 탈퇴를 확정할 수 있습니다. 정상적인 본인 탈퇴에는 관리자 승인이나 고객센터 확인이 필요하지 않습니다. 소셜 연결 해제·계정 접근 차단과 불필요한 개인정보 처리를 진행하며, 별도 보존 정보와 실제 처리 결과를 안내합니다.
3. 파기 방법:
   • 전자적 정보: 불필요한 개인정보와 식별 연결을 삭제·비식별화하고, 별도 보존 대상과 분리합니다.
   • 업로드 문서: 불필요한 원본·추출·가공 자료를 파기하며, 실제 처리 결과를 확인합니다. 백업과 외부 제공자의 보유 정보는 별도로 구분합니다.
   • 출력물 등 종이 문서: 출력물을 별도로 보관하지 않는 것을 원칙으로 하며, 보관된 종이 문서가 있는 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.

제8조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 운영자에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 개인정보 열람 요구
   • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 삭제 요구
   • 처리정지 요구
   • 개인정보 처리 동의 철회
2. 마이페이지의 정보 수정·회원 탈퇴 기능 또는 고객지원 이메일 ailo@ailoworks.com으로 권리를 행사할 수 있습니다. 필요한 범위에서 본인 여부를 확인합니다. 신분증·민감한 연구 자료를 일반 이메일로 보내지 마세요.

   관계 법령의 절차·기한에 따라 요청을 처리하며, 법령상 제한 사유가 있으면 그 범위·사유와 처리 결과를 안내합니다.

   만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 위 문의처로 요청할 수 있습니다. 요청 처리에 필요한 범위에서 법정대리인 여부를 확인합니다.

3. 정보주체가 개인정보 오류의 정정을 요구한 경우, 정정이 완료될 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

운영자는 개인정보 보호를 위해 접근권한 관리, 인증정보 보호 및 비공개 자료의 접근 제한을 적용하며, 관계 법령에 따라 필요한 보호조치를 점검합니다.

1. 관리적 조치: 업무에 필요한 범위의 개인정보 접근권한 관리, 처리 인원 최소화 및 중요한 처리 이력 관리
2. 기술적 조치: 접근통제, 인증정보 보호, 비공개 자료의 접근 제한 및 보안 기록 관리
3. 물리적 보호 관리: 처리시설·저장매체에 필요한 접근 보호조치의 적용 여부를 운영 환경에 맞게 확인하며, 외부 시설은 제공자의 실제 보호조치를 확인합니다.

운영자는 서비스 환경에 따라 개인정보 보호조치를 지속적으로 점검하고 개선합니다.

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 운영 및 거부)

1. 필수 쿠키: 로그인 상태 유지, 소셜 인증의 안전한 진행 및 탈퇴 처리 결과 조회 등 서비스 제공·보안을 위해 필수 쿠키(Cookie)를 사용합니다.
2. 거부·삭제 방법: 이용자는 웹브라우저의 설정에서 개인정보 보호·쿠키 또는 사이트 데이터 항목을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 저장된 쿠키를 삭제할 수 있습니다. 브라우저별 메뉴는 다를 수 있습니다.
3. 거부의 영향: 필수 쿠키를 차단하면 로그인·재인증·처리 결과 확인 등 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
4. 이용 기록 및 추적 쿠키: 서비스 이용·광고 표시·클릭 기록은 제1·2조의 운영 목적에 따라 처리합니다. 현재 서비스에는 맞춤형 광고를 위한 제3자 추적 쿠키를 사용하지 않습니다.

제11조 (AI 서비스 이용 시 연구 데이터의 처리 및 보호)

1. 처리 범위: 업로드한 문서·표·PDF·이미지와 연구 설명·결과에 포함된 정보가 처리됩니다. 이름·연락처·사진·논문 저자명 등이 포함될 수 있습니다. 연구자 인증 자료는 연구결과 분석 자료와 구분합니다.
2. 업로드 시 주의사항: 개인정보·민감정보·비밀정보·IRB 원본이 포함되지 않도록 확인해 주세요. 자동 검사만으로 자료의 개인정보가 모두 제거되는 것은 아닙니다.
3. 외부 처리와 보관: 외부 AI 전달 범위는 분석 화면에서 안내합니다. 외부 처리·국외 이전은 제5·6조, 자료의 보관·파기는 제3·7조를 참고해 주세요.

제12조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)

개인정보 처리 운영과 고객 문의는 LabMeet 관리자가 담당합니다. 개인정보 보호 관련 문의는 아래 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 연락하실 수 있습니다.

※ 정보주체는 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 공소청 민원안내콜센터: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄 신고시스템: 민원상담 182 (ecrm.police.go.kr)

제14조 (개인정보처리방침의 변경)

1. 본 개인정보처리방침은 2026년 11월 4일부터 적용됩니다.
2. 방침을 변경하는 경우 적용일과 주요 변경 내용을 서비스 공지사항 등을 통해 안내합니다.